Testing Accommodations Request Process

  • Students/parents/guardians need to begin with proper documentation through either the 504 coordinator, LPAC Coordinator, or Special Education Case Manager.  

    College Board Process (College Board (SAT/PSAT/AP tests):

    Step 1: You complete the consent form for College Board and return it to the LTHS testing coordinator, Mrs Jen McNiel. Her email is: mcnielj@ltisdschools.org
     
    Step 2: If the student has had a plan for 4 school months, the LTHS testing coordinator will go ahead and send the information about relevant accommodations as written on the school plan to the College Board for their review.  If the student has not had a plan for 4 school months, the testing coordinator will hold the form until the time has passed and then submit the request.
     
    Step 3: College Board reviews the accommodations as written on the 504/IEP/LPAC plan and sometimes asks for additional documentation (diagnosis, etc). This process typically takes between 7-8 weeks. 
     
    Step 4: College Board notifies the student and family if they have been approved. Once approved, the student is approved for all College Board exams in the future and there is no need to reapply for accommodations. 
     
    Step 5: Student registers for upcoming College Board exams and signifies on the enrollment that they are a student who has been approved for accommodations. 
     

    ACT Process:

    Step 1: You complete the consent form for ACT and return it to the LTHS testing coordinator, Mrs Jen McNiel. Her email is: mcnielj@ltisdschools.org
     
    NOTE: Unlike College Board procedures, the LTHS testing coordinator holds onto the consent form and waits for the ACT to request the accommodation information. (It works in reverse order than the College Board).
     
    Step 2: The student registers for the ACT test as a student who requests accommodations.
     
    Step 3: After the student registers and requests accommodations, the ACT reaches out to Lake Travis High School (Jen McNiel, testing coordinator) and asks for the school to certify that the request for accommodations matches the accommodations written on the 504/IEP/LPAC plan (again, the plan must have been in place for a minimum of 4 school months). 
     
    Step 4: Mrs. McNiel (LTHS testing coordinator) then certifies the request and provides supporting documentation if requested. 
     
    Step 5: ACT makes a decision about the approval of requested testing accommodations. ACT makes this decision in a more timely manner than the College Board, but the exact time frame is about two weeks after accommodations are "certified" by the school as being written in the school plan. 
     
    Step 6: Student verifies that registration includes proper accommodations, and double checks that by adding accommodations his/her/their testing registration date and/or location did not get updated - sometimes this happens due to small group administration capacity.
     
    In both instances, it is the responsibility of the student (or the student's family) to register for and order the exams.  LTHS only administers the exams, we do not order or register for the exams, though we are certainly happy to help assist in the process, if needed.
     
     

     

    Proceso de Solicitud de Adaptaciones para Pruebas

     

    • Los estudiantes/padres/tutores deben comenzar con la documentación adecuada a través del coordinador 504, el coordinador de LPAC o el Coordinador de Casos de Educación Especial. 

     

     

    Proceso de College Board (College Board (pruebas SAT/PSAT/AP):

     

     

    Paso 1: Complete el formulario de consentimiento para College Board y devuélvaselo a la coordinadora de pruebas de LTHS, la Sra. Jen McNiel. Su correo electrónico es: mcnielj@ltisdschools.org 

     

    Paso 2: Si el estudiante ha tenido un plan durante 4 meses escolares, el coordinador de pruebas de LTHS seguirá adelante y enviará la información sobre las adaptaciones pertinentes tal como está escrito en el plan escolar a College Board para su revisión. Si el estudiante no ha tenido un plan durante 4 meses escolares, el coordinador de pruebas retendrá el formulario hasta que haya pasado el tiempo y luego presentará la solicitud. 

     

    Paso 3: College Board revisa las adaptaciones tal como están escritas en el plan 504/IEP/LPAC y, a veces, solicita documentación adicional (diagnóstico, etc.). Este proceso suele tardar entre 7 y 8 semanas.

     

    Paso 4: College Board notifica al estudiante y la familia si han sido aprobados. Una vez aprobado, el estudiante es aprobado para todas las pruebas de College Board en el futuro y no hay necesidad de volver a solicitar adaptaciones. 

     

    Paso 5: El estudiante se registra para las próximas pruebas de College Board y significa en la inscripción que es un estudiante que ha sido aprobado para adaptaciones. 

     

     

     

     

     

    Proceso de ACT:

     

    Paso 1: Complete el formulario de consentimiento para ACT (página 3) y devuélvaselo a la coordinadora de pruebas de LTHS, la Sra. Jen McNiel. Su correo electrónico es: mcnielj@ltisdschools.org

     

    NOTA: A diferencia de los procedimientos de College Board, el coordinador de pruebas de LTHS conserva el formulario de consentimiento y espera a que el ACT solicite la información de adaptación. (Funciona en orden inverso al del College Board). 

     

    Paso 2: El estudiante se registra para la prueba ACT como estudiante que solicita adaptaciones. 

     

    Paso 3: Después de que el estudiante se registra y solicita adaptaciones, el ACT se comunica con la escuela secundaria Lake Travis (Jen McNiel, coordinadora de pruebas) y le pide a la escuela que certifique que la solicitud de adaptaciones coincide con las adaptaciones escritas en el plan 504/IEP/LPAC (nuevamente, el plan debe haber estado en vigor durante un mínimo de 4 meses escolares).

     

    Paso 4: La Sra. McNiel (coordinadora de pruebas de LTHS) luego certifica la solicitud y proporciona la documentación de respaldo si se solicita.

     

    Paso 5: ACT toma una decisión sobre la aprobación de las adaptaciones de prueba solicitadas. ACT toma esta decisión de manera más oportuna que College Board, pero el plazo exacto es de aproximadamente dos semanas después de que la escuela “certifique” que las adaptaciones están escritas en el plan escolar. 

     

    Paso 6: El estudiante verifica que el registro incluya las adaptaciones adecuadas y verifica dos veces que, al agregar adaptaciones, la fecha y/o el lugar de registro de la prueba no se actualizaron - a veces esto sucede debido a la capacidad de administración de grupos pequeños.

     

    En ambos casos, es responsabilidad del estudiante (o de la familia del estudiante) registrarse y ordenar las pruebas. LTHS solo administra las pruebas, no ordenamos ni registramos para las pruebas, aunque sin duda nos complace ayudar en el proceso, si es necesario.