Extended Care Services Parent/Student Handbook (Spanish)

El Cuidado Extendido se realiza cada día escolar. El horario es de 3:00 pm a 6:00 pm. También hay programas más cortos, donde los estudiantes son recogidos a las 4:30 pm o 5:15 pm, así como un programa de “Drop-In” (entrada ocasional). El Cuidado Extendido no opera el último día antes de las vacaciones de invierno, días festivos escolares, días de desarrollo profesional del personal, días de salida temprana ni el último día de clases.

Cierres del Cuidado Extendido 2025-2026:

• 1 de septiembre (Día festivo)
• 22 de septiembre (Día del personal)
• 10 de octubre (Día del personal)
• 13 de octubre (Día festivo)
• 22 de octubre (Salida temprana / Día del personal)
• 24-28 de noviembre (Vacaciones de Acción de Gracias)
• 19 de diciembre (Salida temprana / Día del personal)
• 22 de diciembre - 6 de enero (Vacaciones de invierno / Día del personal)
• 19 de enero (Día festivo)
• 12-16 de febrero (Días del personal)
• 26 de febrero (Día del personal)
• 13 de marzo (Día del personal)
• 16-20 de marzo (Vacaciones de primavera)
• 3 de abril (Día festivo)
• 22 de mayo (Último día de clases / Salida temprana)

Regístrese en la tienda web de Revtrak. Todos los estudiantes DEBEN reinscribirse cada año escolar.

En línea: Tarjeta de débito o crédito (Visa, MasterCard, Amex y Discover) Haga clic AQUÍ para aprender cómo realizar un pago o cambiar el método de pago. Nota: El personal de la oficina de la escuela no puede recibir ni procesar pagos.

Todos los pagos se deben realizar el primer día de cada mes. Para recibir los servicios de Cuidado Extendido o cualquier otro servicio de los Programas Comunitarios de LTISD, su cuenta debe mantenerse al día

Si planea con anticipación

Si se necesita un cambio, envíe un correo electrónico a su Supervisor de Cuidado Extendido al menos 1-2 días antes del cambio y actualice las instrucciones de salida de su hijo(a) en Smart Tag.

En caso de emergencia (el mismo día)

Llame al personal de la oficina de su escuela antes del mediodía, y ellos enviarán una nota al maestro(a) de aula. También envíe un correo electrónico a su Supervisor de Cuidado Extendido a más tardar al mediodía. Asegúrese de planificar con anticipación y evitar cambios frecuentes para que su hijo(a) se sienta cómodo con sus planes después de la escuela.

Nota: Si una circunstancia excepcional impide notificar antes del mediodía, llame a la Oficina de Programas Comunitarios al 512-533-6011.

Todas las cancelaciones deben hacerse por escrito. Las tarifas de inscripción no son reembolsables ni transferibles. Por favor, envíe un correo electrónico a Programas Comunitarios al menos dos días hábiles antes del cambio. No se emiten reembolsos en las siguientes circunstancias:

•  Su hijo(a) está ausente
• Su hijo(a) está suspendido(a)
• Cierre inesperado de la escuela*

Si el cierre de la escuela supera los 10 días escolares regulares, la tarifa del próximo mes se acreditará con un descuento del 25%

Sí, las meriendas son proporcionadas por el distrito escolar. Si su hijo(a) tiene alergias alimentarias, debe informar por escrito al Supervisor de Cuidado Extendido del campus antes del primer día de asistencia. No se permite comida externa o entregada en Cuidado Extendido, excepto las meriendas que queden sin comer en la lonchera. De lo contrario, Cuidado Extendido proporcionará todas las meriendas.

Los servicios ofrecidos a través de Programas Comunitarios pueden calificar para deducciones fiscales de cuidado infantil. El número de identificación fiscal (Tax ID) del Distrito Escolar Independiente de Lake Travis es 74-2187328. Para los estados de cuenta para impuestos, visite su cuenta actual de RevTrak.

Tarifa de Inscripción: $50

(La tarifa de inscripción se requiere cada año con cada registro.) 

Las Tarifas del Programa:

Nota: Debido a que esta es una tarifa anual, estos pagos son los mismos cada mes, independientemente del número de días escolares en el mes o del número de días que su hijo(a) asista durante el mes. Agosto es el único mes prorrateado.

Más Información

• Los estudiantes inscritos en programas de Almuerzo Gratis o Reducido califican para un descuento. Los hijos del personal de LTISD también califican para un descuento.
• Los pagos mensuales se deben realizar el primer día del mes.
• Se aplicará un cargo por pago tardío de $25 si no se recibe el pago antes del quinto día de cada mes.
• Se requiere el pago previo para asistir a Cuidado Extendido. Todos los pagos deben realizarse en línea por adelantado.
• Para cambiar de programa (por ejemplo, de las 5:15 pm a las 6:00 pm), primero regístrese en el nuevo programa. Luego, envíe un correo electrónico a communityprograms@ltisdschools.org para cancelar su inscripción original.

Su cuenta será automáticamente cargada con $10.00 por el primer minuto y $1.00 por cada minuto adicional por niño, comenzando a las 4:31 pm, 5:16 pm o 6:01 pm. Después de las 6:00 pm, si el supervisor no puede comunicarse con usted, se notificarán sus contactos de emergencia.

Por favor, tenga en cuenta: si no se puede localizar a nadie antes de las 6:30 pm, como último recurso, puede ser necesario que los Programas Comunitarios contacten a las autoridades locales. Por favor, asegúrese de que sus contactos de emergencia sean confiables y estén disponibles para brindar asistencia en caso de una emergencia.

1. Para ser elegible para el cuidado infantil, los estudiantes deben ser residentes del Distrito Escolar Independiente de Lake Travis y estar actualmente inscritos en el Distrito (Pre-Kínder hasta Quinto grado).

2. La inscripción en línea y el pago de tarifas son obligatorios antes de que un estudiante pueda asistir a Cuidado Extendido.

3. Los servicios de Cuidado Extendido siguen todas las políticas de LTISD. Cualquier violación de estas políticas puede resultar en la expulsión del programa.

4. Todas las tarifas deben pagarse a tiempo y mantenerse al día para que los niños continúen asistiendo al programa. Independientemente del número de días en el mes, los pagos en cuotas no se prorratean y se requieren incluso si su estudiante no asiste o está suspendido por razones disciplinarias.

5. Las tarifas por recogida tardía se cargarán automáticamente (ver página 5). La recogida tardía continua puede resultar en la remoción del programa. Tenga en cuenta: los supervisores de Cuidado Extendido pueden llamar a la policía si un estudiante no es recogido (y los padres o contactos de emergencia no responden) antes de las 6:30 pm.

6. Todos los estudiantes que asisten a Cuidado Extendido están sujetos a las Directrices de Manejo de Conducta (ver página 7).

7. Los estudiantes no pueden asistir a Cuidado Extendido si no están en el campus al momento en que comienza el programa o si han sido suspendidos del día escolar regular. Los estudiantes no pueden regresar a Cuidado Extendido si han sido retirados del campus por el día/noche.

8. Se espera que los estudiantes y sus familias traten a todos los adultos y compañeros con respeto. Mantener un ambiente positivo y respetuoso es esencial, y las instancias repetidas de falta de respeto pueden resultar en la remoción del estudiante del programa. 6

9. Los estudiantes no pueden ser entregados a nadie que no sean sus padres/tutores/contactos de emergencia, a menos que se hayan proporcionado arreglos escritos específicos al Supervisor de Cuidado Extendido. Se requiere una identificación con foto hasta que el personal reconozca al adulto que recoge al estudiante. Los estudiantes no pueden irse a casa en bicicleta o caminando desde Cuidado Extendido.

10.Si un estudiante no asistirá a Cuidado Extendido o participará en un evento especial después de la escuela (en el campus), se deben proporcionar instrucciones escritas específicas al Supervisor de Cuidado Extendido y actualizar Smart Tag antes de su ausencia y/o participación.

11.Todas las pertenencias personales deben estar claramente marcadas. El programa no se hace responsable por objetos perdidos o dañados.

12.Los estudiantes deben seguir la política de Uso Aceptable de LTISD al trabajar en computadoras.

13.Los dispositivos inteligentes están prohibidos en el campus y serán confiscados si se detectan.

14.No se permite comida externa o entregada en Cuidado Extendido, excepto las meriendas que queden sin comer en la lonchera. De lo contrario, Cuidado Extendido proporcionará todas las meriendas de acuerdo con el Plan de Manejo de Alergias Alimentarias de Lake Travis ISD.

15.La expulsión del programa puede resultar en la pérdida de las tarifas pagadas.

16.Cualquier violación de las directrices anteriores será revisada por el Departamento de Programas Comunitarios.

El programa de Cuidado Extendido de LTISD ofrece un ambiente seguro, saludable y acogedor donde los niños pueden aprender, jugar y crecer. Se anima al personal a apoyar el éxito de los estudiantes mediante el refuerzo positivo, incluyendo elogios verbales y reconocimiento de logros.

En ciertas circunstancias, puede ser necesario aplicar consecuencias disciplinarias. El Cuidado Extendido de LTISD se adhiere al Código de Conducta Estudiantil de LTISD. La disciplina se determinará según la gravedad de la falta, la intención o falta de 7 intención, y los requisitos legales aplicables. Debido a estos factores, la disciplina por una infracción en particular puede implicar el uso de diversas técnicas y respuestas.

Las diversas técnicas de manejo disciplinario que pueden emplearse para abordar el comportamiento de los estudiantes si deciden violar el Código de Conducta Estudiantil de LTISD incluyen, pero no se limitan a:

• Períodos de enfriamiento
• Corrección verbal o advertencia al estudiante
• Notificación verbal al padre/tutor

Si la violación del Código de Conducta Estudiantil de LTISD continúa después de que se hayan utilizado las técnicas anteriores, el personal seguirá los siguientes procedimientos:

1. Documentar el comportamiento y hacer que el padre/tutor del niño firme el Formulario de Infracción de Conducta.

2. Después de tres reportes que requieran la firma de un padre/tutor dentro de un semestre, se completará un Formulario de Referencia Disciplinaria de Cuidado Extendido para la firma del padre/tutor. El estudiante será suspendido del programa por dos días, otorgando un día antes de la suspensión para que los padres tengan tiempo de hacer los arreglos necesarios.

3. Al regresar de la suspensión temporal, si el estudiante recibe tres reportes más que requieran la firma de los padres dentro de un período de 2 meses, el estudiante será expulsado del programa.

En caso de que se contacte a un padre/tutor para recoger a un niño debido a preocupaciones de conducta, el padre/tutor debe hacer los arreglos para recoger al estudiante lo antes posible. Si un estudiante es suspendido del programa, el padre/tutor también debe actualizar las instrucciones de salida en Smart Tag durante el período de suspensión. No se otorgarán reembolsos por los días perdidos debido a la suspensión, y la expulsión del programa de Cuidado Extendido puede resultar en la pérdida de las tarifas pagadas.

Los problemas de conducta que ocurran durante Cuidado Extendido se manejan por separado de la escuela regular, siguiendo el Código de Conducta Estudiantil de LTISD y los procedimientos y directrices de Cuidado Extendido. El Director de Programas Comunitarios, y no el Director o Subdirector de la escuela, gestiona los asuntos disciplinarios de Cuidado Extendido. La administración del campus puede ser notificada si el comportamiento de un estudiante podría afectar el día escolar regular.

El Distrito Escolar Independiente de Lake Travis opera todos los programas educativos sin discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra base prohibida por la ley. El Distrito cumple con el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, el Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973.Para obtener información sobre sus derechos o los procedimientos de queja, comuníquese con Tasha Waters-Barker, Subsuperintendente de Servicios Organizacionales y Coordinadora del Título IX, 3322 Ranch Road 620 South, Austin, TX 78738, (512) 533-6036